國立交通大學 單位收發系統


.公告(2006/05/25):本系統僅限於校內傳遞文件(如請購單、報支、、、等)跑行政流程時使用,對於公文收文、發文及簽呈類的文件,一律使用公文流程系統,以免造成公文進行發文及歸檔時,無法處理。

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.email設定:登入後,設定 -> 設定email。請設定您的email,以便系統發提醒通知給您。

.介面修改:將<收公文>及<處理中之公文>用滑鼠點選的頁面與輸入條碼的頁面分開,以增進連線速度。煩請用滑鼠點選之使用者在進入<收公文>及<處理中之公文>後再點選"按此以直接點選"。

.列印多張公文傳遞順序單:非常感謝 羅莉香 小姐(高效率能源技術研究中心)提供。請參考附件檔案,表格可供例印多張順序單。只要把複製的順序單貼到表格上即可。附件共2個檔案。一.條碼順序單-2單位:只傳送2個單位,適合報帳用,一次可印6張順序單。二.條碼順序單-4個單位以上適合超過4個單位,共可印4張。注意: 若貼上會亂掉或無法選取"貼上"時可用直接按 CTRL-V 貼上!!

.新增功能:退回發文單位。要退回發文單位時,到<處理中之公文>掃入條碼帶出此公文後,在右上方可看見此功能之按鈕。被退文的單位在收到此退回的公文時,請照一般程序到<收公文>作收入的動作,處理完後,再到<處理中之公文>,作送至下一單位之動作。並請在"公文傳遞順序單"上以筆加註下個單位要送到那(通常應該是退文單位),以利送公文的人知道要送到那個單位。

.關於一次列印一張公文傳遞順序單浪費紙之事誼:很抱歉,目前系統無法多個公文傳遞順序單一起列印以減少紙張的浪費(主要因Web界面版面列印出來往往每台電腦都可能會不一樣)。如果您方便的話,請到<查詢本單位發出之公文>,找到您要的公文,點選列印,但先不要列印(即按取消),看到您要的公文傳遞順序單後,將這一頁全選起來(按滑鼠右鍵選全選,或按鍵盤"Ctrl"不放且按 "a"),然後複製下來,開一個 FrontPage,將剛才複製下來的內容貼到 FrontPage 上。將其它公文傳遞順序單以此法複製到FrontPage,再經過您自己版面的調整,應可正確地列印,達到省紙的目的。

.介面修改:處理一筆<處理中之公文>後,不再顯示成功訊息,而自動帶回<處理中之公文>(並顯示上一筆成功處理之公文),以繼續下一筆作業。

.新增功能:連續結束公文。於<處理中之公文>中,多一按鈕可至連續結束多筆公文。

.新增功能:於<查詢本單位發出之公文>中,可刪除有誤的公文及其全部紀錄。

.新增功能:選擇[受文單位]處,可查詢單位名稱。

說明文件